Web会議システムおすすめ8選をご紹介！ブラウザ対応からマルチデバイス利用まで

パソコンショップPC WRAPです。

“働き方改革”・”コロナウイルス蔓延” により、リモートワークが定着した昨今、
Web会議システムを利用する機会も増えたと思います。

また、Web会議システムの提供内容によっては複数のソフトを使用せずとも1システムであらゆる事がおこなえるようになるのでコストの増加も抑える事が出来ますね。

本記事では、おすすめのWeb会議システムや”メリット” と “デメリット” を解説していきたいと
思います。

Web会議システムとは？
おすすめWeb会議システムの紹介
Web会議システムをスムーズに導入する為には
まとめ

Web会議システムとは？

インターネットを介して、オンラインで遠隔地にいる相手と会議ができるシステムの事です。
また、Web会議システムは、主に以下のような場面で利用されています。

■Web会議システムの利用シーン

社内外との会議
オンライン商談
海外拠点との会議、商談
社員教育
面接、セミナー

また、Web会議システムはオンラインでのコミュニケーションだけではなく業務を効率良く
遂行出来るように様々な機能が搭載されています。

■Web会議システムの主な機能

音声通話・ビデオ通話
チャット(ファイル転送/グループチャット)
画面共有
録画・録音
カレンダー連携によるスケジュール設定(会議URLの自動生成・招待・参加)

※Web会議システムによっては上記機能全てが搭載されていない場合もあります。

おすすめWeb会議システムの紹介

「Web会議システムの種類がありすぎて、どれを選んだらいいのかわからない」という方も
中にはおられるかと思います。
下記に代表的なWeb会議システムと簡単に特徴をご説明しますね。

Zoom

あらゆるデバイスからの対面ミーティング | Zoom

ライブメッセージやコンテンツ共有の機能をデスクトップとモバイルから利用できる、最新のビデオ通話です。ミーティングのレコーディング、注釈、出席者による投票参加などの機能をご利用いただけます。

ビジネスだけでなく、「Zoom飲み」と言った言葉をテレビ等で耳にした事はありませんか？
無料プランでも最大で40名が一堂に参加でき、ルームの作成や招待もワンタッチで行える為
非常に便利です。
更に、バーチャル背景を自由に設定することができるため、プライベートを守れたり会話の
きっかけにする事もできます。
また、Web会議中にチャット機能を活用すれば、資料や情報の共有も非常に簡単に行えます。

Microsoft Teams

ビデオ会議、ミーティング、通話 | Microsoft Teams

一緒に仕事をすることが、Microsoft Teams ならさらに簡単に。ツールとファイルにいつでも 1 つの場所からアクセスできます。ここで自然につながり、常に情報を整理し、アイデアを形にできるよう設計されています。*

日本マイクロソフト株式会社が開発・提供しているビデオチャットツールです。
何と最大で10,000人までの同時通話が可能になっており、社内研修やプレゼンテーションなど
大規模なオンラインイベントに適しています。
WordやExcelなど、「Office365」のアプリを組み込んでおけば、オンライン上でデータを
共同編集することができるので、情報共有も効率的に行うことができます。

Skype

Skype | 全世界無料のビデオ通話でつながりを保つ

Skype でウクライナに電話をかけるのは無料ですか? はい。Skype を通してウクライナに電話をかけることが無料でできるようになりました。無料のビデオチャット、メッセージング、手頃な料金の国際電話で連絡を取り合いましょう。オンラインビデオ通話をいつでも 1 クリックで作成できます。ダウンロードは不要です...

ビデオ電話のツールとしても一般的に使われています。
音質に拘ったアプリで、43の言語に対応している為海外の拠点と結ぶWeb会議に便利です。
最大25名までのグループチャット機能に対応していますが、本来は個人のアカウント同士の
コンタクトをメインとしているため、マンツーマンのミーティングにより適しているといえます。

Google meet

Google Meet: オンラインウェブ会議通話とビデオ会議通話 | Google Workspace

Google Meet を使うと、Google Workspace に含まれている安全なオンラインウェブ会議通話やビデオチャットをご利用になれます。

Google社が提供しているWeb会議ツールです。
パソコンで利用する場合はブラウザ上で会議をおこなう事が出来る為、ソフトを追加で
インストールする必要がありません。
また、マルチデバイスに対している為スマートフォンやタブレットからも利用可能です。
更に「Googleカレンダー・Gmail・Googleスプレッドシート」など、他のGoogleサービスとの
連携のしやすさは大きなアドバンテージになっています。

V-CUBE ミーティング

V-CUBE ミーティング | オンラインイベント・ウェビナー・Web会議ブイキューブ

ブイキューブの「V-CUBE ミーティング」は、高品質のクラウド型Web会議（ウェブ会議）サービスです。特にセキュリティを重視する大手企業や官公庁にも数多く採用いただいています。

シンプルなインターフェイスで誰でも簡単に使う事が出来ます。
画面共有中の指さし機能で資料や図面等を修正しながら進める打ち合わせ等においても
修正箇所を正確に指し示す事が出来ます。
また、アンケート機能があるので会議中の決議などで多数決を取ることができます。

Cisco Webex Meetings

ビデオ会議とオンライン会議を無料で始める | Webex Meetings

Webex Meetings では、ビデオ会議、安全で信頼性の高いオンライン会議、およびクラウド電話が簡単にできます。 HD ビデオや音声、画面共有がサポートされています。今すぐ無料登録して、利用を開始しましょう。

日本語、英語、中国語、韓国語など20か国語に対応している為グローバルな対応が可能。
通信はSSL/AESで暗号化されており、情報漏えいの心配のない堅固なセキュリティです。
Zoom無料版では3人以上のグループミーティングで最長40分までしか利用できないのに対してWebexは無料版でも各ミーティングが最大50分までと長いんです。

Slack

Slack はニーズに応えるプロダクティビティプラットフォーム

Slack（スラック）は、チームとコミュニケーションを図るための新しい手段です。メールよりも速く、整理され、安全な方法で実現できます。

ビジネスチャットツール色が非常に強いですが、Zoom・Microsoft Teams Calls・Google Meet等
のWeb会議サービスをつなげば、Slackの会話を離れることなくその場ですぐに会議を開始したり
通話に参加したりできるようになります。
1つのシステムではなく、「チャットはSlack・Web会議はZoom」等複数のシステムを組みわせて
運用したい方におすすめです。