パスワード管理はどうすれば良い？基本情報からおすすめアプリなどご紹介！

仕事、プライベートを問わず日々使うサービスの多くがクラウド化し、そのアクセスにはメールアドレスなどのID とパスワードが不可欠になっています。管理が簡単だからといって、全て同じログイン ID とパスワードにしていませんか？
万が一流出してしまうと芋づる式に別サービスにログインされてしまうため、とても危険です。
そこで、沢山あるパスワードの管理に有効なのが「パスワード管理アプリ」です。
この記事では、パスワード管理の基本、機能やメリット、選ぶ際のポイントなどご紹介しますね。

パスワード管理アプリの主な役割
選ぶ際のポイント
おすすめのパスワード管理アプリ5選
まとめ

パスワード管理アプリの主な役割

インターネットを使ったサービスやSNSの普及に伴い、ログインIDとパスワードを発行する機会が増えています。
しかし、自分で設定したにもかかわらずパスワードがわからなくなったことがありませんか？
そんなときにユーザーに代わって自動でIDとパスワードを入力してくれるのが、「パスワード管理アプリ」です。
WebサイトやSNSのURLを判別し、パスワード管理アプリが記憶されたIDとパスワードの候補を表示してくれます。

パスワード管理の重要性

パスワード管理アプリが必要とされるのは、便利なだけでなくセキュリティ上のメリットも大きいからです。
さまざまなサービスがIT化する昨今、ログインIDとパスワードを正しく管理することは、「個人・法人」を問わずセキュリティ上必要不可欠となっています。パスワードの管理を怠ると以下のようなリスクがあります。

情報漏えいから重大な事故につながる可能性がある
ショッピングサイトやSNSなどを含め、インターネット上のサービスでアカウントが増えてくると、同一のパスワードを使いまわす場合があります。しかしパスワードを使いまわしていると、ひとつのパスワードが盗まれてしまったときに
他サービスが芋づる式に悪用される危険があります。
業務効率の悪化につながる可能性がある。
パスワードの設定は大文字小文字や数字を組み合わせた複雑なものが薦められていますが、忘れてしまうこともありますよね。パスワードを忘れた場合は再発行をすればよいのですが、それを何度も繰り返していると業務効率が悪化するため厄介です。

アプリを使用するメリット

情報セキュリティの強化
パスワード管理アプリには強力なパスワードの提案をしてくれるものや、使い回しているパスワードがないかのチェック、本人確認を複数回間違えればデータをすべて削除する機能付きのものなどがあります。
これらの機能によって、情報セキュリティが強化されるでしょう。
複数のWebサイトやアプリのID・パスワードを一括管理できる
パスワード管理アプリを使用することで、複数のサイトのID・パスワードを瞬時に入力することが可能になります。

パスワード管理アプリの基本的な仕組み

マスターパスワードの作成
マスターパスワードとは管理アプリで保管するすべてのパスワードにアクセスする為のものです。
覚えやすい強力なパスワードを設定しましょう。
管理アプリに情報を追加していく
管理したいパスワードは手入力で管理アプリに入力が可能です。
新しいパスワードが必要な場合には、管理アプリによっては強力なパスワードを自動生成してくれるものもあります。
管理アプリ内で暗号化
管理アプリに入力したパスワードはすべて暗号化され、より強固なものとなります。
登録した情報を使ってスムーズにログイン
ユーザーがWebサイトを訪れると、管理アプリが適切なパスワードを入力します。
管理アプリの多くは、ユーザーのすべての端末でパスワードを自動同期してくれます。

パスワード管理アプリの機能

パスワードの自動生成
「アルファベットの大文字・小文字や数字・記号」等のルールを管理アプリに設定すれば、それに適した複雑なパスワードが自動生成され、保存ができます。
パスワードを自動登録・入力
Webサイトのログイン画面を表示した際、「ID・パスワード」を、自動で登録・入力してくれる機能です。
パスワードの強固度合いチェック
パスワードが複雑か・推測されやすい簡単なものではないか・同じパスワードを使いまわしていないか等を、
自動でチェックしユーザーに知らせてくれます。
自動的にデータを消去する
マスターパスワードを複数回間違えた場合に、データを自動的に削除する機能です。
ユーザーがマスターパスワードを複数回間違ってもデータがすべて削除される為、マスターパスワードは別の厳重な方法で保管しておきましょう。
プロフィールフォームに自動入力
あらかじめ情報を登録しておけば、新しいサイトでの会員登録などの際に複数回クリックするだけで、「氏名・電話番号・メールアドレス・住所・生年月日・クレジットカード番号」などの情報が瞬時に入力されます。

選ぶ際のポイント

安全性の高さ
IDやパスワードでログインは勿論ですが、顔認証や指紋認証、2段階認証などの機能が付いていると、セキュリティレベルはより高くなります。パスワードがダークウェブに流出していないか監視する機能が付いているアプリもあり、
お金や機密情報を扱うパスワードの場合に被害を最小限に抑えられると期待できます。
対応するOSやデバイス
Mac・iOS・Windows・Android・Linux・Chrome OSなど、対応デバイスはアプリによって異なるので、注意が必要です。端末を使い分けているユーザーは、両方のOSに対応するアプリを利用することで、パスワード管理の設定を共通化してログインしやすくなります。
複数のデバイスを使用しているユーザーは、マルチデバイス対応のアプリを選ぶと、OSやデバイス毎にアプリを使い分ける必要もありません。
バックアップ機能の利用可否
登録したデータを「パソコン・SDカード・クラウド」などに自動保存してくれます。
特にクラウドへのバックアップができるアプリでは、デバイスが故障した場合や機種変更の際にも、スムーズなデータの引継ぎが可能です。
パスワードの登録数・機能
管理したいパスワードの登録数をカバーできるかを確認しましょう。
また、「特定の機能は有料版のみで利用可能」というケースもあるため、必要な機能が使えるかどうかも要チェックです。

まとめ

今回はパスワード管理アプリを選ぶ方法や、おすすめアプリをご紹介しました。
パスワード管理アプリは、どんどん増えていくアカウントのIDやパスワードを保存し、自動入力してくれる便利な機能です。
便利なだけでなく、管理の甘さによりパスワードが流出し、情報漏洩やアカウントの乗っ取りなどセキュリティ事故を未然に防ぎます。個人・法人を問わずサイバー攻撃のリスクがある昨今、パスワード管理アプリを含む総合的なセキュリティ対策を見直すことは必要不可欠です。この記事をきっかけに、ご自身のアカウントのIDやパスワードの管理を見直してみてはいかがでしょうか。

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